Har du någonsin varit mitt i en arbetsdag och har ingen aning om vart din penna har gått eller den värdefulla papper där du fäst det viktiga lösenordet?
Det betyder att du inte har en städad plats, som du kanske inte känner till, men det riskerar att din produktivitet äventyras. Ett organiserat skrivbord är faktiskt ett verklig hjälp för koncentration och inbjuder dig att ge ditt bästa. Här är några tips för en felfri arbetsyta minst sagt.
Förflytta inte agendan till ett hörn
Dagordningen är som din personliga tränare, den berättar vad du ska göra och när. Av denna anledning får det inte hamna aldrig begravd från hundratals ark och halkar, inte heller döljs av post-dess och papper.
En organiserad agenda är vår bästa vän och om du vill ha en städad arbetsstation måste du hålla den framför ögonen: den hamnar aldrig glöm det samtalet med chefen. Eller, ännu värre, telefonsamtalet till vår älskade mormor.
Organisera dina pennhållare
Du har hundratals pennor av alla slag, för att inte tala om tusen överstrykningspennor från de flera färger som du har samlat in noggrant. Det är inget fel med det - tvärtom: att använda olika färger hjälper dig att prioritera och hålla fokus på ditt arbete.
Vad som inte får hända är dock att pennor, överstrykningspennor, pennor och så vidare blandas i en förvirrande hög axelremmen från en mycket mättad pennhållare.
Köp några pennhållare och ta en stund att ordna dem, dela dina "vapen" efter typ och färg så att du alltid har rätt sak till hands.
Förvara papperen i en låda eller ett särskilt utrymme
Alla ytor på vilka du kan skriva flyginformation måste placeras noggrant i en låda eller i ett lämpligt hörn, eventuellt i ordning för användning. Vad betyder det?
Att för att ha en riktig städad station, i det utsedda hörnet måste du lägga de största laken längst ner och in hög de mindre lakan, används oftast.
Det är också bra att hålla din arbetsdagbok i en låda: å andra sidan kommer du att skriva om den först i slutet av dagen, så lägg den försiktigt för att ta ut den bara vid rätt tidpunkt.
Soptunken är din vän
Bekänn det, du jobbar hemifrån, i smart arbetsläge och därför råkar du nibba på ett godis och lämna skräp där, i vanlig syn. Eller, du gnuggade bara på en energibar och lämnade omslaget där det var, avfärdade det och kastade sedan bort det.
Ingenting kan vara mer fel: för att ha en städad arbetsstation måste du eliminera de överflödiga, så soporna kan alltid vara nära skrivbordet och alla typ av avfall måste kastas omedelbart, utan ursäkter.
Använd skrivbordsmattor till dina muggar
Vem älskar inte att njuta av en kopp te på morgonen eller tidigt på eftermiddagen? Eller en fin ingefära och lime örtte, för att hitta sprinten efter lunch?
Bra, men var försiktig där du placerar koppen: se till att du alltid har en matta eller tefat, för att inte lämna fula cirklar på hela skrivbordets yta.
Oavsett kopparna är skrivbordsmattor dock en bra idé - beroende på storlek kan du klipp ut lite utrymme för datorn, för musen och anteckningarna, kanske växlar färgerna.
Använd en nyckelhängare för dina USB-minnen
Om du har möjlighet att ordna en vägg som du vill, fäst en nyckelhängare på väggen och använd den för att ordna dina USB-minnen för att ha dem alla i sikte och spela det säkert när du behöver en med ett visst innehåll.
Om det inte är möjligt för dig att hänga något på väggen, använd en smyckehängare och hitta en permanent plats på ditt skrivbord.
Separera dokumenten från resten
Kom ihåg att dokument inte bara är något pappersark. Om du slänger allt ihop förbannar du dig själv när du letar efter en viss faktura, ett registrerat post, intäktsstämplar eller så undertecknad deklaration.
Om du kan, använd en låda helt avsedd för dokument. Annars, få en dragspel arrangör, där du kan dela dina data på ett så praktiskt sätt som möjligt.
Städa upp varje kväll när du är färdig
Är du klar med jobbet och kan inte vänta med att skynda dig från ditt kontor (eller din studio)? Broms! Rengör ditt skrivbord innan du stänger allt och kopplar av i soffan med din favorit-TV-serie och din chokladmunk.
En snygg station är en ren station: en liten räcker mikrofiberduk och alkohol för att ta bort damm, smulor och smuts. Dra sedan av städningstiden för att visa alla dokument eller anteckningar du behöver nästa dag.
Glöm inte ditt skrivbord
Låt oss stänga ämnet genom att ge dig en liten ledtråd: underskatta inte skrivbordets inverkan. Skärmen är en integrerad del av din station och om du har klämt på skrivbordet foton, dokument och mappar du kommer att känna dig förvirrad.
Dela dina data snyggt i mappar och undermappar, skapa lättåtkomliga rutter, för att optimera tiderna och för en tydligare och mer ordnad överblick.
