Du känner dig inte ens igen, men det verkar oundvikligt: du har börjat göra det bli överväldigad av tidsfrister och du blir till och med van vid att arbeta runt deadlines.
Den röda pennan med vilken du skriver dina leveransdatum och nödsituationer gör dig inte längre varm eller kall. Detta är dock en attityd att korrigera eller så riskerar du att förlora det du tjänat hårt. Här, då, varför du måste sluta och hur du springer för skydd.
Håll dina standarder höga
Du är en professionell, en ledare som har klättrat oåtkomliga berg för att kunna komma dit hon är. Nu verkar emellertid allt för mycket och du har slutat planera och istället valt nödmanövrer nära deadlines.
Om det är sant att det sporadiskt kan leda till oväntade positiva konsekvenser, är det lika sant att det i de flesta fall är skadliga. Att arbeta med andan på nacken kan leda till dåliga resultat, vilket skulle sänka dina standarder.
Sätt inte ditt team i trubbel
Att bli överväldigad av tidsfrister leder till att du hindrar ditt lag. I näringslivet är ett team ett väl oljad maskin där varje redskap passar perfekt, vid rätt tidpunkter.
Att besluta att bara arbeta när det är "för sent" leder oundvikligen till konflikter med kollegor som gör det fungerat i god tid och noggrant.
Detta borde inte få dig att känna dig fel bara mot dem utan också mot dig själv: vad har du mindre än andra? Varför ska ditt arbete vara felaktigt och vansinnigt medan resten av teamet lyser?
Göra ett gott intryck på kunder och överordnade
Kollegor åt sidan, visste du att de som alltid levererar i avtalat utgångsdatum eller försenas inte alltid kunder och överordnade?
I vissa verkligheter, en korrekt leverans som anländer lite tidigt det är mer än välkommen: det gör det klart för dina kunder att de alltid kommer att få din fulla uppmärksamhet och till och med få en "kram" och till dina överordnade att du vet hur du ska prioritera och hålla fokus på jobbet.
Undvik att fastna oförberedd
Vet du vad det innebär att arbeta nära deadline? Inte ta hänsyn till det oväntade. Sista minuten förfrågningar, kunder som dyker upp plötsligt, teammedlemmar som blir sjuka: inte allt är kontrollerbart.
Så, om du redan har tusen angelägenheter, om utgångsdatumet är farligt nära och en sådan situation uppstår, kommer du att fångas oförberedd och du kommer definitivt att få panik.
För att kunna klara av oförutsedda omständigheter måste du alltid arbeta i förväg. Därför, sluta att fördröja och börjar se tidsfrister som allierade och inte fiender.
Hur kan du sluta bli översvämmad av deadlines?
Vi har sett anledningarna till att du inte behöver bli överväldigad av tidsfrister, men hur kan du verkligen gå i rätt riktning, särskilt om du är stressad, trött och förvirrad?
Faktum är att det finns några små tips som gäller för alla situationer och som du kan följa för att komma tillbaka på rätt väg. Här är några.
Ändra agenda
Hjälper inte din gamla agenda att nå tidsfristerna? Försök att ändra det. Du kunde antagligen inte få rätt och det förvirrade dig.
Välj ett annat format, ändra organisationen så att du alltid har allt under kontroll, använd klistermärken och sidmarkörer.
Gör en månadsplanering
När du har ändrat din agenda, sluta planera dag för dag eller varje vecka. Faktum är att kortsiktig organisation inte är bra för alla.
Välj istället en månadsplanering, som ger dig en bred och detaljerad bild av allt som (farligt) kan överlappa.
Gör en lista över prioriteringar
Ny agenda, månadsplanering … vad saknas? Prioritering. För att göra detta är allt du behöver göra att ta lite tid att skapa en sorterad lista, för att noteras i din personliga dagbok.
Lägg på toppen i mer irriterande och mangy uppgifter: detta gör att du kan få dem omedelbart och få mer tid för resten.
Lär dig att delegera
Var också uppmärksam på vikten av att delegera arbete. Kanske är tidsfristerna överväldigande för att du fortsätter att ta på dig allt. Tja, identifiera några pålitliga människor och tilldela dem några av dina uppgifter.
Gör det annars riskerar du att inte följa åtagandena. Och du kan svära, steget från att leverera nära deadlines (eller sent) till att inte levereras är riktigt kort.
Det finns inte bara arbete
Om du har kommit så långt att du är överväldigad av tidsfrister, kanske du har gått för långt med arbetet. För att undvika utbrändhet, organisera din månad på ett sådant sätt att du har tid för dig själv, borta från dina uppgifter.
Vi pratar inte om minuter eller timmar som tas ur din arbetsvecka, utan om tid tillägnad välbefinnande. Om det behövs kan du säga nej på jobbet för att få mer: genom att ägna dig åt dig själv ser du att du kommer att återvända till att vara en extraordinär arbetare.
