När det kommer till arbete är tiden inte dålig. Impegni improvvisi, möte att om sovrappongono, assenze dell'ultimo momento. Jag kommer att organisera ett perfekt möte på distans, jag kommer att kunna lösa alla våra problem.
Ecco cinque ottimi consigli per dare vita ad un perfetto job meeting virtuale. För att optimera vädret, minska avståndet och soprattut för att göra lagets arbete mer effektivt.
Dotarsi della giusta tecnologia
Il Covid har reso necesario ridisegnare-schema och paradigmi lavorativi che i pre-pandemisk era privilegierad att ge stor lunga il ansikte mot ansikte, när det är möjligt.
Karantän, isolering och restriktiva åtgärder för individuell frihet har inte invece uppmuntrat möjligheten att flytta över webben, uppleva nya digitala piattaformes och hitta dem på alltid più interaktiva sätt, bekvämt seduti vid ditt eget skrivbord hemma. Kort sagt, tekniken har gjort det möjligt att arbeta hemma.
Jag kommer att organisera ett perfekt möte på distans, det är inte lätt att så. E, innanzitutto, occorre equiparsi dei device giusti e della tecnologia che meglio si adatta alle esigenze del team di lavoro.
Vietato quindi improvvisare. Il mercato erbjuder ett brett urval av ljud och video piattaforme för kvalitet makt scegliere att ha en kvalitet videokonferens.
In cui tutti gli interlocutori abbiano la possibilità di vedersi, interagire, dare il loro contributo condividendo file multimediali. Och i så fall kommer jag också att spela in några viktiga ögonblick av mötet, för gli assenti eller i händelse av eventuella linjeproblem.
Il fattore ofrånkomlig rimane infatti quello di avere un connexion internet resistente aqualunque unforeseen.
Anticipare i punti chiave della riunione
Ameno che non si tratti della comunicazione di orari più flessibili e stipendi più alti (och non si voglia renunciare all'effectetto surprise), för att organisera ett perfekt möte på distans är det nödvändigt att all information från ordningen giorno.
Sapere su cosa verterà l'incontro, conoscere i punti chiave che verranno analizzati kommer infatti samtycke till en medlem av teamet di avere a partecipazione proattiva e usile all'intera squadra di lavoro.
Così facendo, korrekt som accadrebbe in ufficio, no avrebbe un ruolo tilldelad, ett specifikt argument från analysen och vem ansvaret för raccogliere förebyggande tutte informazioni di cui om han har bisogno.
En skillnad från platserna för fysiskt arbete, en volta avslutar mötet med distansarbete, man rimmar med sitt eget hus faccia a faccia med sin egen dubbi, kommandot att Avrebbe voluto porre e non ha fatto, le obiezioni che non ha avuto modo di esporre.
Prepare i singoli partecipanti ai fears che verranno affrontati nel corso del meeting betyder att ge parro l'opportunità di essere più coinvolti nel corso dell'incontro, e rendere più efficace la riunione da remote.
Rispettare i giusti tempi e modi
Obrukbart att förneka det: chi dice che l'home office è una pacchia non ha capito nulla. E lo testimoniano i tempi dilatati con cui la maggior parte dei lavoratori ha dovuto fare i conti durante lo smart working dovuto alla pandemia.
E smart working ha significato, e significa tutt'ora, riunioni da remote. Om jag kommer att arbeta på distans, kommer det att vara en integrerad del av en affärsstrategi som håller lång sikt, så jag kommer att veta hur man organiserar ett perfekt möte med den avlägsna tjugofemtedels fundamental.
Secondo uno studio di Sharp Europe un'impiegato medio trascorre infatti 17 ore per month in meetings, di ogni genere e tipo. Data som però, för distansmöten i det specifika, är föremål för variationer säkert maggiori.
Stabilre e rispettare i giusti tempi diventa quindi fondamentale. Iniziare all'ora prestabilita, no perdera troppo tempo in chiacchiere, rispettarre l'ordine del giorno, adottare un comportamento che non factia perdere tempo a nessuno. Och även en klädkod som höjer det formella i ögonblicket.
Avbryt inte de andra medan du pratar, jag ger alla möjlighet att ingripa, jag kommer inte att överge inlägget i fortsättningen sono beteende som faller inom kategorin artighet av adoptanten, om inuti webben.
Inkludera rätt antal deltagare
Kom på den här festen più riuscite, att organisera ett perfekt möte på avstånd är i grunden scegliere bene i partecipanti, tenendo conto di numeri e ruoli.
Perché l'incontro sia efficace occorre che partecipino solo le persone che rivestono un ruolo attinente con l'argomento trattato in riunione, e che non siano troppe.
Troppe voci infatti bildar knappast en intonato-refräng, och ändå rör sig più knappt i tempo. På grund av egenskaper som invece är fondamentali affinché la riunione abbia successo.
Predisporre en fas för uppföljning
Pianificare, fare, misurare, migliorare. I vederbörlig villkorlig frigivning rubate till ledningen, PDCA Method (Planera, göra, kontrollera, agera).
Una delle fasi più spesso sottovalutate è quella del follow up, a passaggio invece importantissimo per garantie che quanto planificato e deciso in unione si trasformi en azioni betong.
Stilare un summa-up della reunione, evidenziare i punti chiave e le azioni da implementare, raccogliere i feedback.
Sono tutti dei modi per verificare che lo scopo del möte sia stato raggiunto, che ci si no tutti i presupposti per procedere all'azione.
Un'azione che partendo dal confronto si spinge così verso un continuo miglioramento.
