Har du någonsin tänkt på föra dagbok att kunna prestera mer på jobbet? Men ja. Vi pratar om det ultimata brainstorming- och organisationsverktyget, perfekt för att hålla reda på alla aktiviteter du har gjort. Eller att du sätter på din lista för dagen.
Dagboken är inte bara ett viktigt verktyg för att rensa sinnet och hjälpa dig i daglig stressterapi. Det är en värdefull och pragmatisk allierad att dokumentera dina prestationer i detalj. Det hjälper dig att identifiera framgångar och förstå vilka områden du behöver förbättra.
Det finns så många sätt att föra en arbetsdagbok. Här är några som kan visa sig vara de rätta för dig och ditt sätt att jonglera ditt dagliga yrkesliv.
Fördelarna med att föra en dagbok för arbete
Innan vi kastar oss själva i hur vi ska hålla en dagbok som konkret hjälper dig att förbättra är det rätt att prata om fördelar som det ger. Huvudfrågan i detta fall är: vad planerar du att få ut ur din dagbok?
Om du letar efter en avlastningsventil mot frustration är du på rätt plats. Dagboken hjälper dig att metabolisera förlusterna, men också problemen och hinder på arbetsplatsen. Att ta en penna och skriva ner dem hjälper dig att hantera och bearbeta dem, och beskriva kritiska frågor på ett sätt som är fragmenterat och lättare att acceptera. Arbetsdagboken är därför avgörande för att inleda ett internt problemlösningsprocedur, men också för att dra viktiga lärdomar.
Hur många gånger har det hänt dig att få panik över en presentation eller ett arbets-e-postmeddelande som har kastat dig i förtvivlan? Hur många gånger har du befunnit dig på randen av tårar för att du lämnat några viktiga detaljer? Arbetsdagboken är det perfekta stället att skriva alla dessa problem, kommer att lista skälen till att det enligt din åsikt inte gick enligt planen. Att fästa dessa obehagliga händelser på papper hjälper dig att förstå var du gjorde fel och hur du får det att aldrig hända igen.
Vid denna tidpunkt verkar arbetsdagboken som en plats som endast är tillägnad vår största rädsla: det är inte så! Kortet är flygbiljetten att ta av till din större idéer, känna igen dina framgångar och identifiera dina styrkor. Projekten startar från några få, enkla linjer och tar form i huvudet tack vare en penna och ett höjdljusslag.
Schemalägg dagboken efter dag, vecka, månad
Har du någonsin haft en av de dagar då du känner att du har kört mycket och inte har gjort någonting? Det händer också med de bästa. Det är därför det är så viktigt att hålla en arbetsdagbok: det hjälper dig att skissera, genom checklista, de uppgifter som ska utföras under dagen, veckan och månaden.
Innan du börjar arbeta på morgonen, skaffa dig själv tre minuter (inte mer, lovar jag), att göra en lista över tre eller fyra av de viktigaste sakerna du behöver göra på natten. Kom ihåg att ta bort dem eller kontrollera dem när du har slutfört dem, så att du får en uppfattning om uppnådda nivåer.
På kvällen, istället för att skicka ditt senaste e-postmeddelande, ta ytterligare två minuter att göra en lista över de två eller tre saker du har åstadkommit och har gjort dig stolt. Du kan också reproducera den här modellen varje vecka och varje månad och skapa en definierad översikt över dina mål.
Aktivitetsregistret för att inte utelämna någonting
Det finns något magiskt i den enkla handlingen att plocka upp en penna och skriva på en vacker dagbok som luktar papper. Flera studier har visat att den enkla handlingen att skriva ner möten, möten, deadlines och arbetsstatus i en digital kalender inte fixar begrepp lika mycket som fysiskt skrivande gör. Att föra en dagbok är det perfekta sättet att närma sig om du inte vill slösa bort en minut av dagen och pressa tiden maximalt.
Skriv ner i detalj allt du har gjort under en produktiv dag och sedan ändra det vid ett senare tillfälle. Bättre om efter en tid. Kolla in vad som kunde ha gjorts bättre och vad du vill göra om till en daglig rutin.
Föra en dagbok ja, men utan att överdriva
Att föra en dagbok är en givande och terapeutisk upplevelse. Samtidigt rekommenderar vi att du skiljer din arbetsdagbok från din personliga. Du bör inte heller planera att ägna mer än 15-30 minuter om dagen till dess sammanställning. En längre tid skulle göra det till ett tråkigt jobb: och vi vill inte ha det här!
